MEDIACREATIVEID.COM – Terkadang kita mengalami masalah dalam menyelesaikan pekerjaan karena kurang mampu menerapkan manajemen waktu.
Jika melakukan segala sesuatu dengan manajemen waktu, maka kita tidak akan mengalami kesulitan terkait keterlambatan, bahkan pekerjaan dapat selesai dengan baik.
Manajemen waktu bisa membantu kita menyelesaikan tugas-tugas dengan lebih efektif dan efisien.
Oleh karena itu, menguasai manajemen waktu sangat dibutuhkan dalam kehidupan, tidak hanya oleh orang dewasa, tetapi juga anak-anak dan remaja.
Mediacreativeid.com merangkum dari berbagai sumber bahwa cara menyeimbangkan waktu dengan efektif dapat dilakukan melalui tujuh langkah berikut ini.
Baca juga: Baju Adat Jadi Seragam Sekolah Tuai Tanggapan Beragam, Ini Kata Netizen
- Buatlah to do list.
Pekerjaan atau tugas yang terlalu banyak biasanya membuat kita kewalahan dalam mengatur waktu.
Oleh karena itu, kita perlu membuat catatan tentang apa saja pekerjaan yang harus dilakukan dalam sehari.
Buatlah to do list dengan skala prioritas yang tepat di mana tugas yang harus selesai terlebih dahulu diletakkan di bagian-bagian awal daftar.
Dengan demikian, kita akan lebih terarah dalam menyelesaikan setiap tugas.
- Tentukan batas waktu untuk setiap pekerjaan.
Bukan hanya membuat to do list dengan skala prioritas, tetapi kita juga harus menentukan target waktu pengerjaan tugas-tugas tersebut.
Usahakan untuk berdisiplin dalam menerapkan batas waktu yang sudah ditentukan bagi setiap pekerjaan.
Jika kita melanggar batas yang sudah ditetapkan, maka manajemen waktu tidak akan terlaksana dengan baik.
Baca juga: Menguasai Kosakata Bahasa Inggris Sangat Penting, Ini Cara Efektifnya
- Pasang alarm sebagai pengingat.
Biasakan menggunakan pengingat agar ketertiban pelaksanaan list sesuai prioritas dapat terjaga.
Salah satu cara yang bisa digunakan adalah dengan memasang alarm yang ada di ponsel kita.
Bunyi alarm pada waktu-waktu yang telah ditetapkan dapat mengingatkan kita akan pekerjaan mana yang harus diselesaikan saat itu.
- Hindarilah pengalih perhatian.
Jauhkan segala hal yang dapat mengganggu konsentrasi kerja, misalnya dengan tidak membuka media sosial.
Tentukan batas waktu bila memang perlu menggunakannya pada saat jam kerja.
Kita pun perlu menentukan jadwal kapan sebaiknya memeriksa pesan masuk dan membalasnya.
Dengan demikian, fokus kerja kita tidak akan teralihkan.
- Ambil kesempatan istirahat.
Bila telah melakukan banyak tugas, tentu pikiran dan tenaga kita akan terforsir.
Jika hal itu terjadi, maka besar kemungkinan kita akan kehilangan fokus dalam melaksanakan tugas-tugas selanjutnya.
Oleh karena itu, kita perlu meluangkan waktu untuk beristirahat sejenak di antara pekerjaan yang harus diselesaikan agar pikiran jernih dan tubuh segar kembali.
Baca juga: Guru Penggerak sebagai Prioritas di Dunia Pendidikan, Ini Kata Mendikbudristek
- Menghindari multitasking.
Melakukan multitasking dalam satu waktu akan membuat kita kehilangan fokus karena harus sering berganti tugas yang dikerjakan.
Hal tersebut membuat pekerjaan jadi tidak maksimal dan menyebabkan pikiran menjadi mudah lelah.
Lebih baik kita mengerjakan tugas satu persatu secara disiplin agar memperoleh hasil yang maksimal.
- Konsisten
Agar target manajemen waktu tercapai, tentu saja kita harus konsisten melaksanakan langkah-langkah yang telah disebutkan di atas.
Jika kita benar-benar konsisten, maka proses manajemen waktu dapat berjalan dengan lancar dan pekerjaan-pekerjaan kita akan terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
Begitu pentingnya manajemen waktu dalam hidup sehingga tidak bisa kita abaikan.
Melalui tujuh langkah di atas, diharapkan manajemen waktu dapat tercipta dan tak ada lagi pekerjaan yang tidak selesai pada waktunya.
